აუქიონის დასრულებიდან, მომდევნო 5 სამუშაო დღის განმავლობაში გამარჯვებულმა ფიზიკურმა თუ იურიდიულმა პირმა უნდა წარმოადგინოს შემდეგი სახის დოკუმენტაცია, ხელშეკრულების გაფორმების მიზნით:

1.    აუქციონის მონაწილე რეგისტრირებული უნდა იყოს კვების პროდუქტების მწარმოებელ/დისტრიბუტორ საწარმოდ {წარმოადგინოს ამონაწერი ეკონომიკური საქმიანობის შესახებ რეესტრიდან) და ჰქონდეს კვების პროდუქტების საწარმ დ მუშაობის არანაკლებ სამწლიანი გამოცდილება. (ჯამურად)

2. საქართველოს კანონმდებლობის (საქართველოს კანონის "სურსათის/ცხოველის საკვებისუვნებლობის, ვეტერინარიისა და მცენარეთა დაცვისკოდექსი") შესაბამისად უნდა წარმოადგინოს მისი ობიექტის შესაბამისობისშეფასების აქტი(გაცემულიბოლო6 თვისგანმავლობაში) რომელიც დაადასტურებს ობიექტის მზადყოფნას ბავშვთა კვების ორგანიზების უზრუნველყოფისათვის.

3.   აუქციონშიმონაწილეპირსუნდაგააჩნდესანალოგიურისახისკეთილსინდისიერიმუშაობისგამოცდილებაგანათლებისსისტემაშიშემავალსახელმწიფოუწყებებთან.ასევეწარმოადგინოსზედნადები, რითაცდასტურდებასასკოლოკვებისრაციონში, გარდაცომეულისა, მრავალფეროვანისურსათისარსებობა(მაგ: ბოსტნეული, ხორცეულიმარცვლეულიდასხვა...)

4. ხელშეკრულებისგაფორმებაგამარჯვებულპირსგაუფორმდებააუქციონისდასრულებიდანარაუგვიანეს10 (ათი) კალენდარულიდღისგანმავლობაში.

5.   თუკიაუქციონშიგამარჯვებულივერდააკმაყოფილებსმოთხოვნილიპირობებიდანრომელიმემათგანს, მასთანხელშეკრულებისგაფორმებაარგანხორციელდება, ანარგამოცხადდება10 დღისვადაშიხელშეკრულებისგასაფორმებლად, ანიგისხვაგვარადგამოხატავსუარსხელშეკრულებისგაფორმებაზე, მისმიერგადახდილისაბანკოგარანტიაუკანარდაუბრუნდება, აგრეთეარგანიხილებარაიმესხვასახისპრეტენზია.

მიმაგრებულ ფაილებში ასევე, იხილეთ  “სახელმწიფო ქონების განკარგვისას და სარგებლობის უფლებით გადაცემისას ელექტრონულია უქციონის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ“ საქართველოს ეკონომიკისა და მდგრადი განვითარების მინისტრის 2011 წლის 10 თებერვლის N1-1/172 ბრძანება,საქართველოს განათლებისა და მეცნიერების მინისტრის 2017 წლის  05 მაისის N410  ბრძანება და  საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის მინისტრის 2015 წლის 27 ოქტომბრის „ჯანსაღი და უსაფრთხო კვება სკოლაში“ - საზოგადოებრივი ჯანმრთელობის დაცვის ეროვნული რეკომენდაციის (გაიდლაინის) დამტკიცების შესახებ ბრძანებით დამტკიცებული დანართი.

1. ფართი იჯარით გაიცემა სასკოლო კვების ბლოკის (ბუფეტის) ფუნქციონირებისათვის;

2. საწყისი ფასი ჯამურად შეადგენს იჯარის ფორმით ფართით სარგებლობის ერთი წლის საიჯარო გადასახადს;

3. ფართი იჯარით გაიცემა 2 (ორი) წლის ვადით, ინვენტარის გარეშე.

4. თუ იჯარა 1 წელზე მეტი ვადითაა გაფორმებული, ამ შემთხვევაში სკოლას უფლება ექნება ყოველწლიურ/ყოველთვიურ ღირებულებაში შეიტანოს ცვლილება ხელშეკრულების მოქმედების ყოველ მომდევნო წელს.

5. მოიჯარე ვალდებულია სასკოლო ბუფეტის ფუნქციონირებისათვის  საჭირო დანადგარებით თავად აღჭურვოს საიჯარო ფართი.

6.საიჯარო ქირაში არ შედის  კომუნალური გადასახადები (ელექტროენერგიის, ბუნებრივი აირისა და წყლის) გადასახადი. წლის და ელექტროენერგიის მრიცხველი განმხოლოებულია. ბუნებრივი აირის თანხა განისაზღვრა 148 ლარით. 

7. მოიჯარე ვალდებულია დროულად გადაიხადოს საიჯარო ქირა,  დაიცვას სანიტარულ-ჰიგიენური და ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების ნორმები და გადაიხადოს კომუნალური გადასახადები და  მისი საქმიანობით ხელი არ შეუშალოს სასწავლო პროცესის ნორმალურ წარმართვას;

8.მოიჯარე ვალდებულია უზრუნველყოს ბუფეტის ფუნქციონირება ყველა სასწავლო დღეს;

9. სსიპ სახელმწიფო ქონების ეროვნული სააგენტოს მიერ წერილობითი მოთხოვნის შემთხვევაში არაუგვიანეს 2 კვირის ვადაში მეიჯარეს უფლება ექნება შეწყვიტოს იჯარის ხელშეკრულება.

10. ხელშეკრულება შესაძლებელია შეწყდეს ვადაზე ადრე, თუ იგი გამოწვეულია სახელმწიფო პოლიტიკით, კანონმდებლობის ცვლილებით, საქართველოს განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს მოთხოვნით, სკოლაში სამშენებლო/სარეაბილიტაციო სამუშაოების დაწყებისა და კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.

11.გამარჯვებულ პირს შეტანილი ბე ეთვლება ხელშეკრულებით გათვალისწინებული სარგებლობაში გადაცემის საფასურის ოდენობაში საბოლოო ანგარიშსწორებისას.

12. თუ სახელმწიფო ქონების სარგებლობის უფლების მიღებით დაინტერესებულმა პირმა არ უზრუნველყო აუქციონის მონაწილედ დარეგისტრირება, მაგრამ ამის მიუხედავად ელექტრონული აუქციონი შედგა, წარდგენილი საგარანტიო თანხა უბრუნდება დაინტერესებულ პირს;

13.სარგებლობაში გადაცემის განმახორციელებელი ორგანოს მიერ აუქციონში მონაწილეობის წესის პირობების შეცვლისას აუქციონში მონაწილეს მისი წერილობითი მიმართვის საფუძველზე უბრუნდება ბე უპირობო და გამოუხმობი საბანკო გარანტია თუ შეცვლილი წესით ან/და პირობებით  აღარ სურს აუქციონში მონაწილეობა

14. მოიჯარე ვალდებულია საკუთარი საქმიანობა წარმართოს საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის მინისტრის 2015 წლის 27 ოქტომბრის „ჯანსაღი და უსაფრთხო კვება სკოლაში“- საზოგადოებრივი ჯანმრთელობის დაცვის ეროვნული რეკომენდაციის (გაიდლაინის) დამტკიცების შესახებ ბრძანებით დამტკიცებული დანართის შესაბამისად.

15. მოიჯარე ვალდებულია დაიცვას საქართველოს განათლებისა და მეცნიერების მინისტრის 2017 წლის  05 მაისის N410  ბრძანებით  დამტკიცებული რეკომენდაციები სასკოლო კვების ორგანიზების შესახებ.